Khai báo hải quan và top những quy định cần biết trước khi làm thủ tục hải quan  

Thứ ba, Ngày 30/11/2021 20:45

Khai báo hải quan rất quan trọng và cần thiết, để hàng hóa của bạn được phép xuất- nhập khẩu tại Việt Nam hay nhiều nước trên thế giới thì doanh nghiệp cần nắm rõ một số thủ tục bắt buộc để thuận lợi trong quá trình xuất- nhập khẩu. “Khai báo hải quan” là một trong những bước đầu tiên để hoàn tất quy trình thủ tục hải quan. 

Khai báo hải quan rất quan trọng và cần thiết, để hàng hóa của bạn được phép xuất- nhập khẩu tại Việt Nam hay nhiều nước trên thế giới thì doanh nghiệp cần nắm rõ một số thủ tục bắt buộc để thuận lợi trong quá trình xuất- nhập khẩu. “Khai báo hải quan” là một trong những bước đầu tiên để hoàn tất quy trình thủ tục hải quan. 

dich-vu-hai-quan-viet-chun-logistics

Để hiểu rõ hơn về hoạt động khai báo hải quan, bạn có thể tham khảo các nội dung bài viết sau:

Khai báo hải quan là gì?

Khai báo hải quan là một thủ tục bắt buộc tại các cửa khẩu biên giới, các cảng biển hay cảng hàng không... Các hàng hóa, phương tiện vận tải, kiện hàng  được phép xuất- nhập khẩu vào một quốc gia.

Lưu ý: Khai báo thủ tục hải quan chỉ áp dụng cho hàng hóa, không áp dụng cho người.

Mục đích của việc khai báo hải quan

Việc khai báo thủ tục hải quan có nhiều mục đích, tuy nhiên sẽ có hai mục đích chính sau:

- Giúp Nhà nước tính và thu thuế xuất- nhập khẩu: Đây là mục đích rất quan trọng, đó là lý do tại sao chúng ta cần tương đối thời gian, công sức để phục vụ cho mục đích này.

- Để quản lý hàng hóa xuất- nhập khẩu, phục vụ cho hàng hóa ra- vào lãnh thổ không thuộc các danh mục hàng cấm.

Ví dụ: Buôn bán động vât hoang dã, súng, ma túy...

Những quy định cần biết trong việc khai báo hải quan

Hồ sơ khai chứng từ hải quan

Hồ sơ chứng từ sẽ gồm những giấy tờ cơ bản sau:

- Hợp đồng thương mại (Purchase Order Or Contract): 01 bản sao y

- Hóa đơn thương mại (Invoice): 01 bản gốc

- Phiếu đóng gói (Packing list): 01 bản gốc

- Vận đơn (Airway bill/ bill of lading)

- Giấy phép (nếu cần)

- Giấy chứng nhận C/O

- Các giấy tờ khác tùy theo loại hàng cụ thể

Tờ nộp thông quan

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khai chứng từ hải quan, sẽ tiến hành nộp tờ khai theo hình thức khai báo hải quan điện tử

Sau khi nộp từ khai, sẽ đợi kết quả phân luồng hệ thống, bao gồm các luồng: Xanh, Vàng, Đỏ (tùy loại hàng hóa)

Tờ khai luồng xanh:

Xanh có điều kiện và xanh không điều kiện

Xanh có điều kiện

Đối với loại này, bạn phải xuất trình thêm những chứng từ bổ sung sau:

-         Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

-         Giấy kiểm tra chất lượng ( ví dụ: giấy kiểm dịch, giấy đã nộp thuế...)

Bạn sẽ phải tới chi cục hải quan để làm thủ tục, nếu gặp phải trường hợp này.

Xanh không điều kiện

-         Về lý thuyết: Bạn chỉ cần xuống cảng/ cửa khẩu... lấy hàng

-         Về thực tế: Người khai vẫn phải in ra giấy có chữ ký và xác nhận đóng dấu của chủ cửa hàng (đây được gọi là giấy giới thiệu) sau đó đem tờ khai lên lấy xác nhận của hải quan rồi mới ra cảng/ cửa khẩu để lấy hàng.

Tờ khai luồng vàng

Về cơ bản, quy trình và thủ tục sẽ giống với tờ khai luồng xanh, tuy nhiên cần bổ sung các loại giấy tờ sau:

- Tờ khai hải quan

- Hợp đồng thương mại

- Hóa đơn thương mại

- Phiếu đóng gói

- Vận đơn

- Giấy phép (nếu có)

- Giấy chứng nhận xuất sứ

-  Về chi tiết hồ sơ và quy trình thủ tục, bạn có thể tìm hiểu tại đây: Điều 8, thông tư 22/2014/ TT-BTC

Tờ khai luồng đỏ

Sau khi kiểm tra hồ sơ, phải kiểm tra thực tế hàng hóa, đây chính là mức độ kiểm tra ngặt nhất, phải trải qua nhiều thủ tục và tốn chi phí, thời gian, công sức cho cả chủ cửa hàng và hải quan. Đăng kí kiểm hóa xong, xuống cảng/ cửa khẩu sẽ làm thủ tục hạ hàng để đưa vào khu kiểm hóa rồi liên hệ với cán bộ hải quan xuống làm thủ tục xác minh.

Hiện có hai hình thức kiểm hóa:

-         Kiểm tra bằng máy soi

-         Kiểm tra thủ công (công đoạn này tốn kém và mệt mỏi)

Hoàn tất kiểm tra, các bộ hải quan sẽ về chi cục và làm các thủ tục cần thiết.

Thực hiện nộp thuế nhà nước và đưa hàng về

Người khai nộp thuế và thực hiện tài chính theo đúng quy định pháp luật mà Nhà nước Ban hành như: nộp ngay, ân hạn...

Mức thuế nộp sẽ tùy vào mặt hàng và các giấy tờ/ thủ tục liên quan đến ưu đãi giảm giá.

Lưu ý: Không phải mặt hàng nào cũng có quá trình hải quan giống nhau

Công ty TNHH Logistics Quốc tế Việt Chun- Dịch vụ hải quan chất lượng

Sau khi thực hiện khai báo  hải quan xong, đơn vị sẽ vận chuyển hàng vào kho. Công ty TNHH Logistics Quốc tế Việt Chun là một trong những đơn vị đi đầu về cung cấp các giải pháp Logistics, đặc biệt là về mảng hàng hóa Việt Nam – Đài Loan

Đến với Việt Chun, bạn sẽ được trao đổi trực tiếp với các nhân viên trẻ, giàu kinh nghiệm trong ngành, am hiểu sâu sắc về các loại thủ tục, giấy tờ, thông quan, đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Với phương châm “Uy tín và chất lượng được đặt lên hàng đầu”, Việt Chun tự hào là một đơn vị đồng hành lâu dài cùng bạn và hàng hóa của bạn để xuất – nhập khẩu một cách an toàn, nhanh chóng.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi, chúng tôi sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn!

CÔNG TY TNHH LOGISTICS QUỐC TẾ VIET CHUN

Địa chỉ: Số 46 ngõ 231A Văn Cao, P.Đằng Lâm, Q.Hải An, TP.Hải Phòng, Việt Nam

Fax: 02257100789

Email: vietchun@vcil.com.vn

Fanpage: Viet Chun International Logistics